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会计的价值与作用

 

  今天我们来讨论阿米巴经营的三个目的之一,确立与市场直接挂钩的分部门核算制度,这部分需要分五个部分来分享。首先讨论会计数字的重要性,需要确立“现在的数字”为经营及时改善作出分析,并找到偏差。

 

经营的结果

最终是数据的呈现

  中兴精密的干部需要深度理解会计的功能,数字对于经营的分析,理解一切经营活动最终都是数字的呈现。也就是在经营中使用好数字非常重要,并这个数字一定是有价值和及时反映经营,并可以检讨用于经营的改善。以此理解经营活动与数字的勾结关系,促进经营改善的有效性。

  首先如何充分理解损益表,读懂和分析损益表非常重要。损益表的组成是:销售-材料=边际贡献(或边际利润)-制造费用=产品毛利-三项费用(管理费用+销售费用+财务费用)=税前营业利润-应纳税额=净利润。这张报表的充分理解和应用对于经营分析和决策非常重要。

 

 

提升毛利

聚焦核心产品线

  如销售的变化情况,比上月是否增长,与去年同期的变化,体现了市场的环境。销售也体现不同客户结构和不同产品所带来的销售金额,这里销售金额所组成的质量非常重要。如不同销售毛利不同,产品线是否聚焦,对于销售当月所配置的资源是否最合理,并带来效益的提升。相对聚焦核心产品线,不断提升大客户高毛利的销售,如何开发当下的新品,实现未来时期的销售增长等等,这些分析,可以优化和确立销售策略,并确立市场和销售,新品开发等中长期策略,实现行业地位和构筑核心竞争力。

  在报表中,销售是指当月实现的销售,同时,当月新产品获得的订单也是非常重要,这是未来的销售。

  如材料栏,这是有确立的销售产品所决定的,自然受销售产品的结构影响,如高毛利产品,材料所占比重更低。产品线聚焦可以形成规模,带来材料采购的优势。供应商的聚焦和选择,也会带来采购的优势。品质和制程的稳定,尤其生产工艺的优化等,也同样会带来材料比例的变化等。如何确立材料栏成本下降,就由销售决定,也由内部管理所影响,这就是需要经营中去思考的。

  边际利润的大小,决定产品的附加值大小,这也影响我们经营战略的决策,如何选择产品线,选择行业和客户定位,确立持续提升附加值的经营体系。

  制造成本,有人工成本,制造设备的折旧和制造相关的费用,如能耗、辅助的耗材、包装等。往往人工成本很关键,决定自动化程度,或产品工艺结构等所影响。在人工红利不断减弱的趋势之下,自然制造的资源配置需要整体思考,并需要思考短期和中长期的竞争力,尤其发挥人工能力的提升和转型,确立人工整体素质的提高非常重要。折旧与设备投资相关,需要与当下的产品结构和下步提升的产品结构等投资结合起来思考,确立关键工艺自制,还是低附加值的外包,这里管控投资,提升设备的稼动率,或单位时间的产出率等非常重要。确立设备投资的强度,确立人工成本下降,思考资产配置优化等都是经营需要思考的课题。每万元的设备投资能带来多少销售,或设备投资的回收年份的考虑也是很重要。

  以上财务的分析构成了制造的毛利水平,这个直接反映了客户结构,产品结构,制造资源配置,人工效率等因素的状态。同时,物流成本和运输费用等,也纳入了成本,需要在毛利分析中作为成本提前扣除。毛利率水平越高,意味着产业在行业中的定位价值越高,提升毛利是经营团队和大家都需要思考和努力的方向。

 

 

管控费用

提升经营性现金流

  三项经费中,管理费用,包括研发费用(不直接产生销售,对于未来的投资)体现了管理水平和对于未来成长的策略。原则上通过信息化数字化的管理,能充分提升管理效率,尤其哲学共有和信念提升中,形成合力,让管理费用最小化体现组织实力。同时,研发费用主要针对未来的投资和新事业或新产品技术等,需要结合战略确立目标和年度预算规划,实现研发价值最大化。

  销售费用确立了销售团队开展销售活动中实现销售收入产生的费用,包括新品开发获得等费用,这个费用是由公司的实力、产品结构、客户结构等相关,如何实现销售费用的稳定和管控,并实现销售额的持续提升,这是经营的课题,值得思考。尤其围绕大客户管理,聚焦和深耕,不断储存客户的信用,不断提升内在经营实力,自然销售费用可以管控和改善。尤其品质的稳定,也会带来销售费用的管控。在销售中,需要全体家人都有客户意识,确立客户至上的思想,开展让客户满意提升到让客户感动的经营状态,自然销售费用会得到管控和改善。尤其新产品的获得,一定是客户满意为前提。持续提升客户满意度,一定是所有经营活动的根本,这点我们一定要明白。

  财务费用是体现财务成本与销售的比例,这个与资本结构也直接相关。如果股东愿意借钱开展经营,提升了风险,也提升了财务成本。在投资结构确认的前提之下,财务费用主要有资金流带来很大的影响,这里包括经营性现金流,投资性现金流,融资性现金流等综合影响。如果产品出口,当期的汇率也会发生影响,这与年初预算的变化,确定汇率的收益情况。如果产品有竞争力,客户结构都是非常好,也就是付款很好,存货和周转也做得很好,自然会大大提升经营性现金流,可以让财务费用往好的方向变化。投资和融资也是需要结合实力和财务状态,基于阶段性发展战略去思考和规划,但需要管控好风险。

  以上三项费用去除后,就留下来的是利润,纳税之后就是净利润。

 

实绩循环改善

每日挑战高目标

  在阿米巴经营的公司,我们可以把每个阿米巴的时间和单位时间附加值相乘,把所有阿米巴的总附加值加起来,减去人工相关的总成本,也得出税前利润的总额。这就是月初预定各部门的单位时间附加值和工作时间的预算,原则上可以测算出当月的税前利润预测。这就是阿米巴经营的数字,与损益表的结果的勾结关系是一致的,说明形成了透明化的经营,并确立不断提升预定目标的同时,也就是往更高收益的利润去挑战了。同时,预定阿米巴单位时间附加值,确立当月超越上个月,下月继续提升的这份经营意志力,就是体现了哲学的力量。

  开展阿米巴经营中,我们可以实现数字的及时性,也就是呈现“现在的数字”作为经营分析的依据。一般损益表出来之后,分析经营管理存在的问题,也就是管理报表的分析,往往在第二个月的第一周管理,或许报表在第二周才出来,这样经营的改善大大延迟了。而阿米巴经营的数字分析,可以以周为单位循环改善,做得好的企业可以以天为单位循环改善,也就是今天一早能拿到昨天24小时各阿米巴组织的单位时间附加值和经营数字的明细,自然第二天早会上可以马上改善。如昨天不良品费用超出了预算,今天可以找到原因并加以改善,组织效率也是如此,各项费用是否管控等,都是可以实现分析和改善。自然阿米巴经营体系是每日的经营管理体系,实现“每日挑战,持续改善”的状态。这就是阿米巴经营的价值和作用。

  阿米巴经营需要充分的以数字化平台作为基础,目前兴瑞科技的母公司和主要子公司都能实现当天8:00一上班看到昨天一整天的单位时间附加值和明细情况,自然可以实现不断挑战的高目标。让昨天的数字,作为今天改善的目标,今天的改善,又能指导明天的改善,这就是经营改善的循环状态。

 

构建全面预算管理

打造筋肉坚实的经营体制

  在阿米巴经营中,对于研发也纳入阿米巴单位时间附加值的核算,这不仅仅实现研发(或开发)价值(实现销售)和成本的管控,同时,对于研发的产品成本体系,需要基于下步量产确立精细化的核算,确保研发期间的产品毛利分析到量产时实现的毛利成果一致。同时,在制造中生产技术等持续改善,应该让毛利不断提升,也是一项核心工作。并不断反馈到研发(开发)部门,让研发或开发第一时间做好经费最小化的规划。这就是阿米巴经营的利他经营,形成部门的合力,并这份合力可以跨越部门,提升到公司的目标层面。

  在阿米巴经营中,需要充分理解产品销售的价格与成本无直接相关,产品价格是由市场所决定的。也就是价格的竞争会越加激烈,客户可以比价,同行更多为了提升销售份额,也在拼命的压价争取销售份额,这是严酷的现实!这就告诉我们需要建立与市场挂钩的分部门核算制度非常重要,让严酷的销售价格下降,或材料价格提升等不利因素,直接在各部门核算中体现出来,可以第一时间找对策,持续经营改善中,仍然实现单位时间附加值的提升,这是“恒心驱动恒力”的反映,可以说是企业使命的力量在持续加持我们。

  在财务会计和管理会计中,我们需要构建全面预算管理,这个预算是基于去年的经营状态和年度改善策略基础上,确立的年度预算、季度预算、月度预算,并围绕预算做财务敏感度分析,主要让经营层把控经营的方向,减少结果与预算的偏差等。并所确立的预算,仍是动态滚动分析。

  传统的财务分析往往以事前管理、事中管理、事后管理三个阶段。事前管理,是一开始的决策和分析能力,这体现了经营者的整体决策能力。是悲观计划,还是乐观计划,是粗放型管理还是精细化管理。事中管理就是过程管理,并过程中需要回头与预算对比,自然过程的管控是关键。而事后管理,就是结果管理,就是总结和反省,为下步决策提供更有效的经营策略。

  在阿米巴经营中,各阿米巴长的预定目标既体现了意志力,更是在意志力驱使之下,确立月度和周计划,乃至每天的改善策略,以此确立具有挑战,又把握十足的预定数字,成为所有阿米巴成员的内心目标数字,体现了数字共有的力量。在过程中,就是坚守每天持续的目标达成,如果今天没有达成,只会让明天确立更高的目标,以此来实践月度目标的达成。在实绩,也就是结果呈现后,马上召开阿米巴经营分析会议,让我们系统性思考,让阿米巴成员看到不足和可以改善的空间,并为下一个预定确立新的目标,这就是阿米巴经营,让今天超越昨天,让明天胜过今天的经营力量中,呈现意志力和团队的斗魂。这与传统的财务事前、事中、事后的分析,自然不是一个经营等级。

  这就是阿米巴经营中,通过哲学的力量,充分体现了会计数字的价值和作用。无论判断和决策什么事情,让经营过程不得不从事务的本质出发进行考虑,让经营始终接地气,在脚踏实地中坚守经营的原理原则。

 

中兴精密集团董事长 张忠良

2024年4月12日