关于阿米巴组织的划分
我们构建阿米巴经营体制,就是为了打造以哲学共有为基础的全员参与经营的目的。具体阿米巴组织如何划分,如何让阿米巴组织的小单位与公司整体目标结合起来,今天我们讨论这个课题。
结合公司的不同规模,都需要具有阿米巴经营模式的思想,也就是始终贯彻实现销售最大化、经费最小化、时间最少化。并需要坚守“作为人,何谓正确?”的原则,坚守经营的原理原则,让阿米巴组织的每一个成员参与经营中,都确立正确和一致的思维方式。
具体阿米巴组织的划分,需要遵循以下三个条件:
一、组织切分成的阿米巴单位,需要独立核算,必须有明确的收入,并且能够计算清楚获得收入所花费的支出。也就是阿米巴单位是作为利润中心而开展经营,必须有清楚的收入来源,也能清楚实现收入所需要开支的成本。这样阿米巴单位可以围绕“收入最大化,经费最小化”而开展经营。这是划分阿米巴的第一个条件。
二、作为最小组织单位的阿米巴,它必须是能够独立完成一项业务的单位。也就是具备独立经营的条件。这里如制造部门,可以作为利润中心,开展独立核算和独立经营,而人事部门和财务部门等,作为支持制造部门创造利润,而不具备独立经营的条件。
关于独立经营的组织大小,导入阿米巴组织的核算时,可以先从部门开始,成熟之后,切成以课级为单位,结合管理的有效性和工艺等价值创造,可以进一步细分为以班组为单位。组织的每一次细分,都是一次哲学的深化,让更多人具备经营意识。
但组织也不是越细越好,首先必须是能独立完成业务的单位,过细化的组织反而造成低效,产生浪费。我们的目的是让组织的每位成员哲学共有和具备经营意识,这是一个深化的过程。哲学共有更多是在阿米巴组织经营中去实践和实证,具备经营意识,需要有一定的经营规模和经营资源的确保,并阿米巴成员需要有拓展销售和管控经费等一定经营的平台。过细化的组织,在阿米巴经营中,会出现各阿米巴之间确定买卖关系的复杂性。并一旦出现质量问题,互相要进行交涉,原本内部可以解决的问题,成为跨部门解决,会带来不必要的繁杂。
在阿米巴组织中,每一个核算部门的阿米巴长,都要感受到为客户创造价值,为阿米巴部门带来经营附加值,认识到这项工作的意义。组织的分割,一定有利于阿米巴长及阿米巴成员通过钻研和创新来改进工作。让组织细分为可以从事独立业务的单位,这是阿米巴划分的第二个条件。
三、组织分割必须有利于贯彻执行整个公司的目标和方针,这是第三个条件。这个条件很重要,我们构建阿米巴模式的目的,就是为了实现公司确立的年度目标和中期目标,实现年度的经营方针。这个经营目标和年度方针,不但要清晰,还需要具体分解和落实,让阿米巴长和阿米巴成员目标共有,实现目标的策略清晰。也就是阿米巴成员围绕自身内部独立经营的同时,还需要围绕公司整体的方针和政策,这点很重要。
即使阿米巴可以精确计算收支,也可以独立完成某一项业务,但如果妨碍公司方针的贯彻执行,就不能把这样的组织划分为阿米巴。如规模不大的采购部门进行阿米巴核算,作为阿米巴长自然希望以更低的价格采购,以更高的价格销售给制造部门,这往往会带来价值创造与定价的不合理,也会造成交付、品质等问题。
结合不同的经营规模,确立阿米巴组织的切割,一定要贯彻公司的战略,经营目标和年度经营实力提升的策略落地,这是非常重要的。公司整体实力和竞争优势的提升,是实现每一个阿米巴持续成长的关键。各阿米巴组织也需要相互配合,围绕公司目标的实现,而不是只看自己的一亩三分地。在自己的经营平台中,持续改善,包括改善中开展利他的经营,都是实现公司目标和持续提升单位时间附加值的必要手段。
组织的划分,有其必要性,如销售部门、研发部门、制造部门、相关间接部门如人事、财务等,按照公司的战略和经营的体系,落实经营组织的功能。在组织划分基础上,围绕阿米巴经营模式,确立阿米巴的PC(利润中心)部门和NPC(非利润中心)。尤其是NPC部门需要承担与PC部门一样的责任,为PC部门的利润最大化一起开展工作。这是经营责任的深化,让经营的全体家人都围绕“销售最大化、经费最小化、时间最少化”而开展工作,始终抓住经营的根本,并贯彻年度目标的实现。
公司确立的组织不是一成不变的,同时,确立的阿米巴经营的核算单位,也会随业务的变化、工艺的变化、公司策略的调整、资源的优化等,做出阿米巴组织的调整和变革,以适应事业环境的要求。在具备相互信赖的人际关系组织中,需要汇集全体家人的智慧,开展利他的经营,才能达成和谐而高效的组织平台。
为此,针对确立的阿米巴组织会有进一步细分的要求,也会把过细的组织做出整合的要求,始终让阿米巴组织处于最佳状态运作,这是非常重要的。稻盛先生告诉我们:“阿米巴组织如何划分?这是阿米巴经营的开始,也是阿米巴经营的终结”,大家需要好好思考和理解。
以上是今天的分享,感恩大家!
中兴精密集团董事长 张忠良
2024年5月20日