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谈谈经管部门的价值

 

围绕经营本质

应用数字价值,开展经营分析

  在创业阶段,组织的一切都是围绕生存和发展,我们有了第一个产品、第一个客户之后,我们就持续去满足客户要求,不断生发新的客户,把产品线规模做大,并构筑这个产品线的生存之道,如通过技术创新,通过解决行业或客户的痛点,通过快速反应的能力让客户满意,或通过低成本经营的能力等等。

  随着业务的发展,我们会在客户中获得新的机会,产品线发展了,业务也扩大了。这个时候,组织也需要发展,以满足经营的需求。

  我们通过学习哲学,相信人的潜能是无限的,自然一个心心相印和有使命的组织形成合力,可以产生无限的力量。这时候,为了让组织目标一致,我们在追求客户价值和让客户感动中获得进一步成长,始终围绕经营的本质开展一切经营活动。

  我们需要思考宏观和微观的课题,思考整体和局部的协调发展,思考短期和中长期的发展。我们的经营者和经营团队开始有中期的规划和年度规划,并为实现年度规划,开始提出年度经营方针和年度经营的核心策略性工作。

  同时,在深化哲学中,开始打造阿米巴组织,开展人人都是经营者的人才培养体系,独立核算,自我管理。坚守财务会计的原则作为经营的具体要求,完全落实“会计七原则”的思想作为经营考虑的出发点。

  我们也开始注重流程和制度,建立信息化平台,充分应用数字的价值,围绕数字化和智能化,包括下步运营AI的功能开展经营整理和经营的分析,让大家快速了解经营的全过程和整体性,并快速获得能呈现结果的数字。

  如此,让经营日日新、又日新,不断变革和追求经营本质的过程中,让事业稳健发展,以实现企业的使命。组织要实现这个目标,除了人事部门、财务部门、信息化部门支持和管控经营之外,还需要一个重要的部门,就是经营管理部门。

 

将五项原则思想注入信息化系统

完善部门职能,实现经营高目标

  经营管理部门是经营者和核心团队思想的具体执行部门,是分析数字和经营环境,是基于经营决策提供经营风险和改善课题的部门,是经营变革的具体落实和管控的部门,也是经营重大课题变革的牵头或主导部门。尤其推进阿米巴经营过程中,经营管理部门是阿米巴经营正常运营的制度和规则的制定者。

  经营管理部门,结合企业的发展和规模,可大可小,但企业需要具有这个功能的部门。在企业规模小的时候,可以把经营支持和管理部门整合在一起。随着业务扩大,可以把相关功能分离出来。

  经营管理部门,原则上是协助企业经营决策部门,制定中期和年度经营计划的牵头部门,也是分析经营实际,提升实力课题的部门,更需要组织与经营相关的部门,如营销部门、研发和开发技术部门、制造部门、品质部门、人事和财务部门等共同落实核心经营团队所期望的目标,开展具体的工作,梳理工作的次第和具体推进规划。

  经营管理部门是处理整个公司经营数据的部门,需要掌握全面的信息,检测业绩与差距,反映问题和存在的课题,具有收集和汇总重要经营信息的作用和责任。这里的经营信息,如飞机驾驶舱内各种仪表盘上的数字,经营管理部门要让这些经营信息正确地发挥作用,是从根基上支撑阿米巴经营的一个部门。

  前面讲到经营管理部门有一个很重要的职责就是要制定、修订并贯彻企业经营所必需的公司内部规则。在制定规则并对规则进行维护管理的时候,需要坚守明确规则的意义和目的。

  这里具体需要坚守五条原则:1、符合公司的基本思想和价值观;2、一切从经营的角度出发;3、如实反映经营的实际情况;4、具备一贯性原则;5、对于整个公司公平的原则。

  这五条原则很重要,经管在开展工作中,需要与各经营单位实时保持沟通和了解实情,这时候最重要的抓手,就是构建符合企业要求和发展的信息化系统,并把这五项原则的思想注入到信息化系统内。

  经营管理部门,还需要与财务部门共同管理好公司的资产,包括围绕现金流的应收、应付、存货、周转等风险评估和预测,对投资决策的分析和风险评估,并发挥促进公司资产管理和运用的积极作用。

  以上是今天的分享,让经管部门创造更大的价值,并充分理解经营的工作责任和作用,以凝聚资源实力,追求经营风险的管理和创造价值最大化。我们结合各自的经营情况,不断完善经营管理部门的功能,让经营透明化、实时化,经营分析和改善变革中看清楚现场的本质,快速追求经营的成果,以实现经营的目标。

  感恩!

 

中兴精密集团董事长 张忠良

2024年7月26日